Tous les ans, la galette des rois est une célébration incontournable du mois de janvier. Elle est idéale pour se retrouver autour d’un moment convivial et chaleureux, fêter la nouvelle année, présenter ses vœux en entreprise et partager du temps en famille, entre amis, mais aussi au travail.
Organiser une animation galette des rois en entreprise est une pratique de plus en plus appréciée par les équipes. C’est un bon moyen de se retrouver en dehors du cadre de travail, de fédérer la cohésion des différents collaborateurs et d’améliorer l’ambiance globale.
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Pourquoi organiser une galette des rois en entreprise?
L’organisation d’un moment convivial autour d’une galette des rois permet de proposer une pause gourmande et originale à vos équipes. Cette tradition appréciée de tous instaure un climat festif et donne la possibilité de fédérer vos collaborateurs pour une ambiance d’entreprise plus sereine et apaisée, où les échanges priment.
Fédérer les équipes autour d’un rituel convivial
Convivialité, partage, rires, discussions autres que le travail… Partager une galette en entreprise est idéal pour créer un rituel marquant après les fêtes, pour rassembler et remercier les équipes pour le travail accompli tout au long de l’année.
Au-delà d’un simple goûter, c’est un moment de partage à ne pas manquer pour marquer positivement la reprise de janvier, et repartir sur de bonnes bases pour la nouvelle année.
Pause gourmande, goûter ou afterwork?
En tant qu’organisateur d’une fête des rois en entreprise, plusieurs possibilités s’offrent à vous en ce qui concerne l’horaire ou le créneau que vous allez choisir pour partager ce moment avec vos équipes.
Quel format choisir pour une galette des rois au bureau?
Vous pouvez définir le moment qui correspond le mieux au rythme de travail de votre société : le matin, l’après-midi, en fin de journée… L’objectif est de rassembler le plus possible d’employés, et de proposer un créneau qui correspond à tout le monde.
En amont, vous pouvez également organiser votre événement en choisissant la durée et le niveau de formalité, et en l’annonçant aux différents secteurs par mail ou avec une affiche située dans un lieu de passage pour informer (salle de pause, ascenseur, couloir…).
Prévoyez un espace dédié, comme une salle de réunion par exemple, une cour ou une cantine.
Composer un menu qui plaira à tout le monde
De la traditionnelle galette frangipane, à la plus originale aux saveurs fruitées, la fête des rois peut régaler tout le monde avec diverses saveurs. À vous de choisir la ou les option(s) qui vous donnent envie !
Vous souhaitez organiser un petit déjeuner autour de la galette des rois? Découvrez notre sélection d’idées pour un repas d’équipe réussi.
Proposer des classiques et variantes de la galette
Comment composer un menu de galette des rois pour tous les régimes?
Afin d’élargir les possibilités et de s’adapter à tous les goûts, n’hésitez pas à proposer à vos collaborateurs plusieurs galettes différentes. Frangipane traditionnelle, galette aux pommes… Nous ne manquons pas d’imagination pour proposer des galettes originales ou authentiques, qui réveillent les papilles et garantissent un moment plein de gourmandise.
Privilégiez les galettes fraîches pour plus de goût, en vous renseignant auprès de notre équipe qui saura vous conseiller au mieux sur les saveurs les plus appréciées, mais aussi sur les portions adaptées à définir en fonction du nombre de convives.
Prendre en compte les régimes alimentaires spéciaux
Comme pour tout repas, la galette des rois en entreprise doit prendre en compte au maximum les régimes alimentaires de chacun. Par exemple, n’hésitez pas à prévoir des alternatives en quantités raisonnable :
- Des brioches
- Des fruits frais (vegan)
- Des gourmandises variées pour convenir à tous les palais
Organisation et logistique sans friction
Matériel, lieu, déroulé de l’événement… Des détails à ne pas manquer pour un moment de partage réussi.
Anticiper matériel et service
Ce moment de partage spécial entre équipe nécessite de prévoir du matériel pour que la célébration se passe au mieux. Assiettes, couverts, serviettes, verres et couteaux à pâtisserie sont des indispensables pour bien manger et profiter du moment.
Quel que soit le lieu que vous choisissez, organisez un point de service fluide, avec des poubelles de tri à disposition, ainsi que des chaises pour s’asseoir.
Prévoir les boissons
Pour un événement réussi, il est également essentiel de prévoir le nombre de boissons adapté. Prévoyez des options chaudes et fraîches pour plaire à vos collaborateurs et qui se marieront parfaitement avec la galette des rois : eau, café, thé, jus de pomme frais eau, cidre…
Nous vous recommandons notamment de prévoir :
- 1L d’eau pour 4 personne environ
- 1L de jus de fruits pour 4 personnes environ
- 1L de café pour 10 personnes / 1L de thé pour 5 personnes
- 1 bouteille de cidre pour 4 personnes.
- 1 bouteille de champagne pour 5 personnes.
Timing et déroulé de l’événement
Enfin, essayez de prévoir en amont le déroulé de votre rassemblement et d’en informer les collaborateurs pour qu’ils soient au courant des animations mises en place : discours, prises de paroles, partage de la galette… Mais aussi l’heure d’accueil, le lieu et la durée de la pause.
À la fin de l’événement, vous pouvez définir une équipe de nettoyage chargée de tout remettre en ordre sur la base du volontariat, pour clôturer le moment et que chacun puisse ensuite retourner à son activité.
Animer le moment pour le rendre mémorable
En plus du partage de la galette des rois, vous pouvez profiter de ce moment pour instaurer un esprit festif et améliorer l’ambiance générale au travail avec diverses animations dont vos équipes se souviendront.
Rituel de la fève et petite cérémonie
Comment animer simplement une galette des rois en entreprise?
Qui dit galette des rois, dit désignation du roi et de la reine de la journée ! Profitez de ce symbole pour organiser une petite cérémonie, avec des activités, des ateliers culinaires, des jeux, et une photo d’équipe pour immortaliser le moment et le graver à jamais.
Cet instant convivial et joyeux est également l’occasion de mettre en place différentes animations comme des discours ou mots de remerciement pour mettre en avant le travail accompli ainsi que les réussites, et pourquoi pas les perspectives de l’année en termes d’objectifs et de projection.
Gérer la communication en interne et les invitations
Informer, inviter, rappeler
Organisez au mieux votre événement en distribuant des invitations en amont, avec un message clair indiquant le lieu, la date ainsi que l’horaire. Cela vous permettra de prévoir les galettes et les boissons nécessaires pour que tout le monde puisse en profiter.
N’hésitez pas à faire un rappel par mail la veille avec les indications et les conseils pratiques, ainsi qu’à recueillir les besoins alimentaires en amont avec les personnes qui auraient un régime spécifique (vegan, sans lactose, allergies…).
Incarner le moment dans la vie d’équipes
Pour améliorer la cohésion d’équipe et favoriser les échanges entre les différents services, ce type d’événement est idéal. Vous pouvez associer les managers avec les ambassadeurs internes, et réunir différents services qui n’ont pas l’habitude de travailler ensemble.
Après l’événement, remerciez les participants pour le temps accordé, leur implication et leur adhésion au projet.
Faire appel à Mr Matin pour votre galette des rois en entreprise
Chez Mr Matin, nous vous accompagnons dans l’organisation d’une galette des rois en entreprise réussie, festive et conviviale.
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